Laden Sie jedes einzelne Dokument jeweils dort hoch, wo sich die betreffende Angabe in Ihrer Bewerbung befindet. Der Prüfungsausschuss berücksichtigt nur Unterlagen, die korrekt bei den betreffenden Angaben in Ihrer Bewerbung für dieses Auswahlverfahren hochgeladen wurden. 

In dieser Phase des Auswahlverfahrens müssen Sie die Nachweise direkt in Ihre Bewerbung hochladen. Laden Sie keine Nachweise in Ihren Lebenslauf hoch – die Daten, die Sie Ihrem Lebenslauf nach Ablauf der Bewerbungsfrist hinzufügen, werden nicht in Ihre Bewerbung übertragen. 

Gehen Sie im Single Candidate Portal zu „Mein Konto – Meine Bewerbungen – Meine eingereichten Bewerbungen“ und klicken Sie auf die eindeutige Kennung Ihrer Bewerbung. Scrollen Sie ans Ende Ihrer Bewerbung, klicken Sie auf die bestehenden Einträge (Allgemeine und berufliche Bildung usw.) und fügen Sie die Unterlagen über das Büroklammer-Symbol hinzu. Es gibt keine Schaltfläche „Speichern“. Hochgeladene Unterlagen werden automatisch gespeichert.

Ein Nachweis ist eine Bestätigung von dritter Seite über die im Bewerbungsformular gemachten Angaben. Idealerweise wude der Nachweis auf einem offziellen Briefpapier verfasst, trägt eine Unterschrift und einen Stempel. (Stempel ist kein Muss).

Eine Eigenerklärung ist kein Nachweis. Selbstständige können aber auch Rechnngen als Nachweise nutzen.

Sie laden Nachweise über

• Ihre Bildunsgabschlüsse und
• Ihre Berufserfahrung 

hoch.

Vergewissern Sie sich, dass auf den Nachweisen Ihrer Bildungsabschlüsse oder auf Unterlagen über deren Anerkennung Ihr
Name (obligatorisch) sowie relevante Stempel, Unterschriften und (nur falls zutreffend) Seriennummern sichtbar sind.

Im Zusammenhang mit der Berufserfahrung kann es vorkommen, dass offizielle Dokumente entweder keine detaillierte
Beschreibung der wahrgenommenen Aufgaben oder keine Stempel, Namen oder Unterschriften enthalten. Der Name Ihres
Arbeitgebers (d. h. Logo, Kopfzeile mit dem Firmennamen usw.) muss jedoch auf Ihren Dokumenten sichtbar sein.

Achtung: Aus den Nachweisen zur Berufserfahrung müssen drei Dinge erkennbar sein: 

1. Die Dauer der Beschäftigung,
2. Der Umfang der Stelle (z.B. Vollzeit oder Teilzeit) und
3. Der Anteil der für die Ausschreibung relevanten Tätigkeiten während der Beschäftigung

EPSO berechnet, ob Sie die erforderliche Anzahl der mehrjährigen Berufserfahrung mitbringen. Die Formel lautet:

Anzahl der Monate x Umfang der Stelle x Anteil der relevante Aufgaben

i) Sind mehr als 75 % der Aufgaben relevant, so gilt die gesamte Dauer der Berufserfahrung als relevant.

ii) Sind zwischen 51 % und 75 % der Aufgaben relevant, so wird die betreffende Dauer der Berufserfahrung zu 75 % angerechnet.

iii) Sind 25 % bis 50 % der Aufgaben relevant, so wird die angegebene Berufserfahrung zu 50 % angerechnet.

iv) Sind weniger als 25 % der Aufgaben relevant, so wird die betreffende Dauer der Berufserfahrung nicht berücksichtigt.

Beispiel: 24 Monate x 0,5 (halbe Stelle) x 0,75 (60% relevante Aufgaben) = 9 Monate

Es sind alle Amtssprachen der EU erlaubt. Das Dokument muss nicht übersetz werden. Sie können
im Format Ihrer Wahl (PNG, JPG oder PDF) hochgeladen werden. Für jede Datei/jedes Dokument gilt eine Beschränkung der
Dateigröße auf höchstens 20 MB.

Für Ihre Sprachkenntnisse sind keine Nachweise erforderlich.

Für das Auswahlverfahren muss mindestens ein Bachelor vorliegen. Alle Hochschulabschlüsse aus der EU werden anerkannt. Liegt ein Abschluss einer universitären Einrichtung von außerhalb der EU vor, müssen Sie nachweisen, dass dieser Abschluss von einer nationalen Behörde aus einem EU-Mitgliedstaat anerkannt worden ist.

Die Datenbank Anabin

Die Datenbank Anabin wird von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gepflegt. Sie enthält zahlreiche Informationen über ausländische Hochschulen, Studienrichtungen sowie Hochschulabschlüsse.

Die Datenbank Anabin kann Ihnen insbesondere weiterhelfen, wenn Sie feststellen möchten,

• wie Ihr ausländischer Hochschulabschluss in Deutschland bewertet wird.
• ob Ihre ausländische Hochschule in Deutschland anerkannt ist.
• wie Sie Ihren im Ausland erworbenen Grad in Deutschland führen können bzw. welche gesetzlichen Regelungen hierfür bestehen.

Ist Ihre Hochschule, Ihr Studienfach und Ihr Abschluss in der Datenbank Anabin aufgeführt, können Sie einen Ausdruck aus Anabin als Nachweis über die Gleichwertigkeit Ihres ausländischen Hochschulabschlusses mit einem entsprechenden inländischen Abschluss, zum Beispiel bei Behörden oder zukünftigen Arbeitgebern, vorlegen.

Wird Ihr Absschluss nicht bei Anabin gelistet, wenden Sie sich bitte an diie Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB), sie ist die zentrale Stelle für die Bewertung ausländischer Qualifikationen in Deutschland.